Evidence vyúčtování

Pomocí tlačítka Evidence vyúčtování lze zaevidovat jednotlivá vyúčtování za energie a služby.

Seznam vyúčtování

Formulář obsahuje seznam zadaných nebo připojených vyúčtování energií a služeb.

Tlačítko Nový - založí nový dokument vyúčtování.

Tlačítko Editace - umožní označený záznam vyúčtování upravovat.

Tlačítko Storno - umožní označený záznam stornovat (lze stornovat pouze záznamy, které nebyly použity pro výpočet přeplatku / doplatku z vyúčtování).

Tlačítko Výběr vyúčtování - je přístupné pouze na žádosti DnB. Po stisknutí zobrazí aplikace formulář Nabídka dokumentů vyúčtování k připojení. Na formuláři se nachází seznam vyúčtování energií / služeb, které lze k žádosti připojit. Po označení řádku lze tento záznam pomocí tlačítka Detail prohlížení zobrazit, pomocí tlačítka OK připojit k žádosti.

Tlačítko Odpojit vyúčtování - je přístupné pouze na žádosti DnB. Tlačítko je aktivní pouze tehdy, pokud je v Seznamu vyúčtování označen připojený dokument.

Vyúčtování energií a služeb

Doklad o vyúčtování může obsahovat vyúčtování pouze jedné energie, ale také elektřiny i plynu. Obdobně vyúčtování služeb nejčastěji současně zahrnuje vyúčtování dálkového tepla (topení a ohřev TUV) a vyúčtování vody.

Tabulka obsahuje sloupce:

Druh vyúčtování
Rozbalovací menu. Volbou druhu vyúčtování se určuje, které sloupce skutečných nákladů lze na daném řádku vyplnit. Současně lze vyplnit pouze vyúčtování dálkového tepla a vody. V rámci jednoho dokumentu nelze stejný druh vyúčtování zadat vícekrát.

Měsíc od
počáteční měsíc vyúčtovaného období. Období vyúčtování stejného druhu energie nebo služby se nesmí v celé evidenci vyúčtování dané dávky prolínat.

Měsíc do
Konečný měsíc vyúčtovaného období.

Náklady na elektřinu
Skutečné náklady na elektřinu za celé období vyúčtování. Vyplňuje se, jestliže Druh vyúčtování = elektřina.

Náklady na plyn
Skutečné náklady na plyn za celé období vyúčtování. Vyplňuje se, jestliže Druh vyúčtování = plyn.

Náklady na oTUV
Skutečné náklady na ohřev TUV za celé období vyúčtování. Vyplňuje se, jestliže Druh vyúčtování = DT nebo DT+ vodné/st.. Nelze zadat, jestliže je vyplněn údaj Náklady na TUV. Údaj se nesmí vyplnit, jestliže náklady na ohřev jsou započítány v nákladech na DT.

Náklady na vTUV
Skutečné náklady na vodu pro TUV za celé období vyúčtování. Vyplňuje se, jestliže Druh vyúčtování = vodné/st. nebo DT+ vodné/st.. Nelze zadat, jestliže je vyplněn údaj Náklady na TUV. Údaj se nesmí vyplnit, jestliže náklady na vodu pro TUV jsou započítány do nákladů na vodné/stočné.

Náklady na TUV
Skutečné náklady na TUV za celé období vyúčtování. Vyplňuje se, jestliže Druh vyúčtování = DT+ vodné/st.. Nelze zadat, jestliže je vyplněn údaj Náklady na vTUV nebo Náklady na oTUV. Údaj se nesmí vyplnit, jestliže náklady na ohřev jsou započítány v nákladech na DT anebo náklady na vodu pro TUV jsou započítány do nákladů na vodné/stočné.

Náklady na vodné / st.
Skutečné náklady na vodné/st. za celé období vyúčtování. Vyplňuje se, jestliže Druh vyúčtování = vodné/st. nebo DT+ vodné/st..

Stav
Údaj vypočítává aplikace. Vyjadřuje zpracování vyúčtování aplikací:
nový - nový nezpracovaný záznam vyúčtování.
zpracováno - nový záznam, který byl zpracován úlohou Nový přeplatek/doplatek z vyúčtování.
změna dat - nezpracovaná změna záznamu vyúčtování, která byla zadána po zpracování záznamu úlohou Nový přeplatek/doplatek z vyúčtování.
změna-zprac. - změna záznamu vyúčtování zpracovaná úlohou Nový přeplatek/doplatek z vyúčtování.
storno-nezprac. - nezpracované storno záznamu vyúčtování.
storno - storno záznamu vyúčtování zpracovaná úlohou Nový přeplatek/doplatek z vyúčtování.

Funkce:

• I v případě, kdy je dávka vyplácena po dobu kratší než je vyúčtované období, lze zadat období i skutečné náklady tak, jak jsou uvedeny na vyúčtování (pokud se zaeviduje zkrácené období, pak je nutno o poměrnou část snížit i skutečné náklady).

• Záznam vyúčtování je nutno zpracovat úlohou Nový přeplatek/doplatek z vyúčtování.

• Jestliže se změní záznam z vyúčtování, který již byl zpracován úlohou Nový přeplatek/doplatek z vyúčtování, pak je nutno tento změněný záznam opět zpracovat úlohou „Nový přeplatek/doplatek z vyúčtování“.

• Dokud záznam nebyl nikdy zpracován úlohou Nový přeplatek/doplatek z vyúčtování, lze jej smazat.

• Záznam, který již byl zpracován úlohou Nový přeplatek/doplatek z vyúčtování, lze stornovat, avšak stornovaný záznam je nutno ještě zpracovat úlohou „Nový přeplatek/doplatek z vyúčtování“.

• Záznam nelze změnit nebo stornovat, jestliže byl použit pro vypočtený přeplatek/doplatek z vyúčtování, který je ve stavu „zjištěno“ anebo „připraveno k rozhodnutí“.