Zvýšení cíl. nájemného a nákladů na energie
Na základě zhodnocení zdravotního stavu osoby lze v odůvodněných případech přispět ke zvýšení dávky navýšením částky výše úhrady za prokazatelnou spotřebu energií až o 10 %. Po kliknutí na tlačítko Zvýšení cílového nájemného a nákladů na energie se zobrazí formulář Zvýšení cílového nájemného a nákladů na energie. Pomocí tlačítka Nový záznam se založí záznam pro zvýšení částky, kde se vybere druh navýšení, datum od kdy platí a o kolik % bude navýšení.
Informace o bytu a zálohách na energie a služby mají vliv na stanovení odůvodněných a (ve vztahu k příslušným příjmům) přiměřených nákladů na bydlení.
Formulář obsahuje následující tlačítka:
tlačítko Evidence
PnB dalších osob
Pokud byt užívají další osoby a některá z těchto osob pobírá na tento
byt příspěvek na bydlení, je nutno výši příspěvku zadat, jelikož má
vliv na ONB. Aplikace zpřístupní možnost založit záznam o PnB dalších
osob pouze v případě, kdy jsou další osoby evidovány na žádosti a
v informacích o bytě je zatržen příznak Část
bytu. Kliknutím na tlačítko se otevře tabulka obsahující rok,
měsíc, výši PnB a identifikaci KOP, který PnB vyplácí.
tlačítko Zálohy na energii a služby
tlačítko Odpojit
tento doklad od této žádosti
Tlačítko odpojí doklad informace o bytu od žádosti (pokud byly informace
připojené).
tlačítko Připojit
už existující dokument k této žádosti
Po kliknutí na tlačítko Připojit už
existující dokument k této žádosti se zobrazí formulář Připojení dokumentu informací o bytu.
V tomto formuláři se nachází seznam použitelných informací o společně
užívaném bytu z jiných žádostí, které se dají připojit k žádosti.
tlačítko Nový
záznam kopií posledního zadaného
Po kliknutí na tlačítko se zobrazí formulář Informace o bytě. Aplikace
zde automaticky předvyplní údaje o energiích a adrese z předchozí
informace o bytě. Tuto funkci lze využít v případě, kdy se v informacích
o bytě mění pouze jeden ze zadaných údajů. Např. mění-li se klientovi
každý měsíc částka nájemného, je třeba každý měsíc zakládat nové informace
o bytě, protože nájemné je zde uvedené. Aby nebylo nutné vyplňovat
všechny údaje na bydlení, pomocí tlačítka plus založíte informace
o bytě, zadáte datum platnosti od, čárový kód a upravíte částku nájemného.
tlačítko Evidence vyúčtování
Další tlačítka na formuláři Informace o bytu slouží k zadávání nových informací, k opravě a stornu. Záznam o informaci o bytu se v obecném případě zakládá v žádosti o PnŽ a připojuje se k odpovídající žádosti o DnB. Výjimkou je případ, kdy je žádost o PnŽ a žádost o DnB vyřizována na různých úřadech. Tato výjimka předpokládá založení záznamu o informaci o bytu zvlášť na obou žádostech s tím, že obě, včetně počtu a formy záznamů o zálohách na energie a služby, budou naprosto shodné. V případě jakékoliv změny v informacích o bytě (adresa, výše nájemného, změna způsobu vytápění…) vyžaduje aplikace založení nových informací o bytě s platností od dané změny.
tlačítko Nové informace
o bytu
Pomocí tohoto tlačítka se vyplní informace o společně užívaném bytu.
Formulář se skládá z těchto částí:
Platnost
Údaj má stěžejní význam pro uplatnění dokladu. Nesmí nastat žádné období,
pro které neexistuje platný doklad o bytu.
Typ bydlení
Pole Typ bydlení nabývá hodnot:
byt, ubytovací zařízení, stavba pro rekreaci, jiný než obytný prostor,
pobytové sociální služby a nezjištěno. Platí následující pravidla:
Jestliže Typ bydlení je stavba
pro rekreaci, pak Forma bydlení
musí být vlastnická.
Jestliže Typ bydlení je ubytovací
zařízení, pak Forma bydlení
musí být jiná.
Jestliže Typ bydlení je pobytové
sociální služby, pak Forma bydlení
musí být jiná.
Pole Upřesnění je důležité
pouze pro potřeby statistiky a je povinné pouze v případě typu bydlení
jiný než obytný prostor a pobytové sociální služby.
Pole Případ hodný zvláštního zřetele
je třeba zaškrtnout pro přiznání DnB. Použije se pouze v případě,
kdy je užíván jiný než obytný prostor, ubytovací zařízení nebo je
zaškrtnuta část bytu. Na nárok a výši PnŽ nemá tento údaj vliv.
Forma bydlení
Je možno vybrat z nabídky:
vlastnická
nájemní - vyžaduje zadání částky nájemného a započítaného nájemného. Započítané nájemné je částka, která je použita k výpočtu ONB v případě, že cílové nájemné není stanoveno. U údaje Započítané nájemné je tlačítko pro převzetí částky nájemného.
Družstevní, SVJ
jiná - použije se v případě bydlení v podnájmu, na ubytovně. Po volbě jiné formy bydlení je třeba vybrat z rozbalovacího menu upřesnění.
Obytný prostor
bez přístřeší - aplikace nevyžaduje zadání charakteristik bytu, avšak vyžaduje založení záznamu o zálohách na služby. Pokud je zaškrtnuta tato forma bydlení, klient nemá nárok na DnB.
bez právního titulu k užívanému prostoru - použije se v případě, kdy žadatel nebo příjemce užívá byt bez právního titulu (z žádného právního titulu mu nevyplývá povinnost hradit nájemné, úhrady za energie a služby...).
Adresa bytu
Doplňuje se automaticky podle místa trvalého bydliště žadatele o dávku.
Jestliže Typ bydlení je ubytovací
zařízení, pak není možné zadat adresu ubytování přímo, ale je nutno
prvně vyhledat a případně zadat ubytovací zařízení v celorepublikovém
číselníku ubytovacích zařízení. Kliknutím na tlačítko Nabídka
ubytovacího zařízení se otevře seznam ubytovacích zařízení.
Oblast nežádoucích
sociálních jevů
Při změně užívaného bytu nebo u nových žádostí o DnB je třeba zjistit,
zda se byt nenachází v oblasti, pro kterou bylo vydáno opatření obecné
povahy. Pokud se nachází, pak je nutno zjistit, zda se byt užívá od
data před vydáním opatření nebo po jeho vydání. Jestliže se byt začal
užívat po vydání opatření obecné povahy, je nutno na formuláři označit,
že užívání bytu bylo zahájeno až po vydání tohoto opatření. Jestliže
bylo užívání bytu zahájeno po vydání opatření obecné povahy, není
nárok na DnB. V Informacích o bytě s platností od 1.5.2018 je nutné
zadat v části Oblast nežádoucích
sociálních jevů datum vzniku právního titulu k užívanému prostoru.
Typ domu
Aplikace zde umožní vybrat typ domu, v závislosti na údajích uvedených
klientem.
Typ domu se vybere pomocí rozbalovací nabídky:
dům s jednou bytovou jednotkou
dům s více bytovými jednotkami - vyplní se
číslo bytu
Informace o bytu
Zadají se základní charakteristiky bytu a jeho popis.
Část bytu: údaj se
použije v případě, že okruh SPO využívá pouze část bytu.
Žadatel je manžel(ka) vlastníka:
údaj se použije v případě, jestliže žadatelem o dávku je manžel/manželka
vlastníka obývaného prostoru.
Vodné a stočné
Z rozbalovacího menu lze zvolit, zda je vodné a stočné hrazeno zálohově.
Nájemné / Náklady
Políčko Nájemné / náklady:
Vyplní se částka nájemného / nákladů uvedená klientem.
Políčko Nájemné / náklady
za obdobný byt: Nájemné / náklady za obdobný byt lze zadat
v případě, kdy není známa částka nájemného za byt. Pole Nájemné /
Náklady není vyplněno. Nelze zadat v případě vlastnické formy bydlení.
Náklady na bydlení v místě
obvyklé Údaj umožňuje obsluze individuálně "snížit"
normativní náklady. Částku lze zadat pouze v případě, kdy je užíváno
bydlení typu ubytovací zařízení, stavba pro individuální či rodinnou
rekreaci, jiný než obytný prostor nebo pobytové sociální služby a
náklady na tento typ bydlení jsou v obci nižší, než normativní náklady.
Pokud je položka vyplněna, aplikace ji použije místo normativních
nákladů. Zadaná částka však musí být nižší než normativní náklady.
Případ kdy není obdobný
byt: Jestliže jakékoli náklady za celý byt nejsou známé anebo
nejsou známé celkové parametry bytu pro určení nákladů na energie
a obdobný byt v obci neexistuje, je třeba pole zaškrtnout. Aplikace
pak bude ONB počítat podle normativních nákladů na bydlení.
Informace o energiích
Vyplní se informace o distributoru plynu a el. energie. Vybere se způsob
vaření, ohřevu vody a vytápění.
U vytápění a ohřevu vody je nutno, aby součet podílu použitých energií
činil vždy 100 %, a zadá-li se ostatní energie, aby byla stanovená
náležitá cena za jednotku.
V dolní části formuláře se nachází kalkulačka nájemného. Po kliknutí na tlačítko Kalkulačka se zobrazí stejnojmenný formulář.
Formulář se skládá ze tří částí:
započítaná plocha
nájemné
započítané nájemné.
Vypočtené údaje je možné pomocí příslušného tlačítka převzít do formuláře Informace o bytu.
Výše normativních / srovnatelných nákladů
Jedná se o funkci, která vypočte a zobrazí výši normativních nebo srovnatelných nákladů. Úloha není aktivní, jestliže klient užívá pobytové sociální služby anebo se jedná o byt s vlastnickou formu bydlení.
Seznam jiných dávek užívajících byt
Formulář zobrazí seznam jiných vyplácených dávek užívajících stejný byt. Seznam dávek obsahuje seznam PnŽ nebo DnB podle toho, ze které žádosti jsou informace o bytu otevřené. Úloha je aktivní pouze pro bydlení typu "byt", "stavba pro rekreaci" a "jiný než obytný prostor". V případě bydlení typu „byt“ se shoda určuje podle adresy bytu a čísla bytu. V případě „jiného než obytného prostoru“ nebo „stavby pro rekreaci“ aplikace vybírá dávky, jejichž informace o bytu jsou připojené ke stejnému objektu posuzování standardu kvality. Při ukládání Informací o bytu aplikace na případnou shodu upozorní obsluhu. Aplikace na shodu upozorní i v případě, kdy je užívána jen část bytu. Na užívání bytu ve více dávkách aplikace upozorní rovněž ve vyhodnocení dávky.
Od měsíce posuzování října 2015 se standard kvality bydlení posuzuje u všech DnB, a to tehdy, jestliže je užíván typ bydlení jiný než obytný prostor anebo stavba pro rekreaci. Jestliže je DnB přiznán, pak nárok na DnB a jeho výplatu trvá i po dobu posuzování standardu kvality – musí však být zaevidována žádost o posouzení standardu kvality. Jestliže DnB dosud není přiznán a posouzení standardu kvality bydlení daného prostoru neexistuje, pak je nutné požádat stavební úřad o posouzení a přerušit správní řízení.
Posuzování standardu kvality
Tlačítko je aktivní, jestliže je k informacím připojen (vybrán) objekt posuzování standardů kvality.
Nabídka objektů posuzování standardu kvality
Aplikace zobrazí seznam objektů posuzování standardu kvality s adresou shodnou s adresou uvedenou na informacích o bytu. V seznamu objektů pomocí tlačítka Náhled lze zobrazit detail objektu. Jestliže je objekt založen vaší KOP, lze objekt editovat anebo smazat. Aplikace nepovolí smazat objekt, který je připojen k Informacím o bytu. Výběrem objektu a potvrzením tlačítkem OK dojde k připojení daného objektu k informacím o bytě.
Pomocí tlačítka Nový objekt posuzování se zobrazí formulář Posouzení standardu kvality. V horní části formuláře se nachází popis objektu, adresa a podlahová plocha.
Generování
žádosti o posouzení standardu kvality bydlení
Pomocí tlačítka Nová žádost
se zobrazí formulář pro zadání adresy stavebního úřadu. Po zadání
adresy se otevře formulář pro vytvoření žádosti o posouzení.
Evidence protokolu
posouzení standardu kvality
Pomocí tlačítka Nový protokol
se zobrazí formulář Protokol posouzení
standardu kvality. Po načtení čárového kódu protokolu aplikace
zkontroluje, zda již tato písemnost není zaevidována jako některá
„obsahově neevidovaná“ písemnost. Pokud je, aplikace požádá o potvrzení,
aby tuto písemnost přeevidovala jako protokol posouzení standardu
kvality.
Odpoj objekt posuzování standardu kvality
Tlačítko je aktivní, jestliže je k informacím připojen (vybrán) objekt posuzování standardů kvality.
Zálohy na energie a služby a skutečné náklady hrazené SPO
Zálohy na energie a služby se zaznamenávají zásadně ve vztahu k měsíci vyhodnocení, kdy jsou předepsány k úhradě. Záznam pro vybraný měsíc se přidá pomocí tlačítka Přidání záznamu. K dané záloze se zaznamená, zda byla provedena úhrada či nikoli. Sloupec Ve výši v místě obvyklé je editovatelný (zaškrtnutelný), jestliže není výše záloh, přeplatku ani nedoplatku zadána. Jestliže nejsou známy náklady za daný byt, pak obsluha může zadat náklady za obdobný byt. Zálohy na energie za obdobný byt se nezadávají, ale aplikace náklady na energie vypočte ve výši v místě obvyklé. Tuto částku můžete ovlivnit zadáním parametrů obdobného bytu.
Zálohy na energie budou započteny do ONB tehdy, jsou-li nižší, než vypočtené náklady na energii. Vztahuje-li se záznam o zálohách k bytu, propojenému mezi žádostmi PnŽ a DnB, dá se upravovat pouze z žádosti PnŽ. Zálohy se zapisují ve výši předpisu podle smlouvy osoby s poskytovatelem energie.
Zálohy a náklady za služby
Zálohy na služby obsahují sloupce:
Měsíc:
Měsíc, za který záloha náleží.
Ve výši v místě obvyklé:
Volba se týká všech používaných služeb: zálohy na služby jsou neznámé,
započítají se ve výši nákladů na tyto služby v místě obvyklé. Volbu
lze použít, jestliže není žádná částka zálohy na služby zadána. Započítají
se náklady za ty služby v místě obvyklé, které jsou podle informací
o bytu používány a v míře, v jaké jsou používány.
Záloha na DT:
Výše zálohy na dálkové vytápění.
Záloha na oTUV:
Výše zálohy na ohřev užitkové vody.
Záloha na vTUV:
Výše zálohy na studenou vodu pro TUV.
Záloha na TUV:
Výše zálohy na TUV (ohřev i vodu)
Jestliže je zadána Záloha na TUV,
nelze zadat částky Záloha na
oTUV ani Záloha na vTUV
a naopak.
Záloha na vodné / stočné:
Záloha na vodu (vodné a stočné).
Zálohy na služby uhrazeny:
Informace, že všechny zadané částky záloh byly uhrazeny.
Zálohy celkem:
Kontrolní
součet zadaných záloh.
Náklady hrazené SPO: pole se vyplní pouze v případě zatržené části bytu, nebo pokud obývaný prostor užívají i další osoby. Do pole se vyplní celková částka hrazená SPO za užívání bytu včetně energií a služeb. Tato částka poté slouží jako maximální výše ONB, která může být započítána. Jestliže SPO náklady v měsíci neuhradila anebo jsou nulové, je nutné vytvořit pro tento měsíc záznam a částku ponechat nevyplněnou.